Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - автоматизированная регистрационно-поисковая система
Связанные словари
Автоматизированная регистрационно-поисковая система
автоматизированная регистрационно-поисковая система
согласно параграфу 4.1.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – специальное программное обеспечение, осуществляющее в автоматизированных массивах регистрацию, а также поиск конкретного документа или подборки материалов по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т. п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе). Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста. Использование автоматизированной регистрационно-поисковой системы позволяет вести: 1) быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам регистрационно-контрольной карточки; 2) автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам; 3) автоматический контроль за исполнением документа; 4) одновременную регистрацию документов на нескольких рабочих местах; 5) децентрализованную регистрацию документов в структурных подразделениях с объединением сведений о всех документах в одной базе.
Рейтинг статьи:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2226 | |
2 | 1254 | |
3 | 1220 | |
4 | 1098 | |
5 | 1078 | |
6 | 975 | |
7 | 893 | |
8 | 811 | |
9 | 734 | |
10 | 684 | |
11 | 599 | |
12 | 538 | |
13 | 537 | |
14 | 520 | |
15 | 504 | |
16 | 491 | |
17 | 486 | |
18 | 481 | |
19 | 459 | |
20 | 442 |